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Cuentas de control

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Dentro de la cuenta del Libro Mayor (Major Account Book), o cuenta de control, se refleja el saldo total de las cuentas asociadas con auxiliares contables. Se reflejan las cuentas tanto por cobrar como pendientes de pagar, se les llama cuentas de control ya que sirven como un comprobante de los ingresos y egresos auxiliares.

Para obtener esta información se debe realizar un registro individual de cada cliente, esta información después se ordena como mejor convenga, siendo en orden alfabético el modo más común o por números seriados. Cada una de estas cuentas se denomina cuenta auxiliar contable.

Las cuentas por pagar se ven reflejadas en pagarés emitidos por la empresa, estos funcionan como promesas de pagar una cantidad determinada de dinero en una fecha límite. Se trata de un modo recurrente para adquirir financiamiento en una empresa. Los pagarés deben de ir firmados e indican: nombre del beneficiario, nombre de la empresa, las firmas correspondientes, lugar de emisión, fecha de emisión, fecha de vencimiento y en algunas ocasiones el concepto.

Por otro lado las cuentas pueden representar saldo a favor de la empresa, como pueden ser adeudos con otras empresas, rembolsos de proveedores, entre otros.

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Cuentas anuales

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La rendición de cuentas anuales son un balance que se realiza anualmente (de acuerdo al año fiscal y no al calendario convencional) en el que se reportan pérdidas y ganancias que se hayan obtenido en el periodo, además de marcar as memorias correspondientes. Estos documentos en conjunto reflejan el patrimonio de la empresa, además de proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa, entre otra información de gran utilidad para los inversionistas y directivos de la empresa.

El balance se compone de un estado financiero marcando los activos y pasivos de la empresa en determinado momento. Los activos se clasifican de acuerdo a su liquidez. Al final este apartado demuestra cuál es la riqueza de una empresa, y cuánto de ella puede ser canjeado por efectivo de forma inmediata.

Las cuentas de ganancias y pérdidas indican las actividades que se desarrollaron en el año y que representaron ganancias o pérdidas, este apartado se desglosa por periodos que suelen ser de un mes. Este apartado refleja cómo se desempeño la empresa a lo largo del año, buscando siempre que se aumenten los rendimientos y se minimicen las pérdidas.

Finalmente, la memoria, representa un reporte a detalle sobre el balance, las ganancias y las pérdidas de los apartados anteriores. La memoria es el apartado más extenso y hace una descripción extensa que parte desde la actividad que realiza la empresa, y descripción de cada actividad realizada.

Se puede sustituir esta memoria, por un formato de memoria abreviada  en cuyo caso se hace una síntesis de la información mencionada en los apartados anteriores.

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Cuentas por cobrar

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Las cuentas por cobrar y efectos por cobrar forman parte de los activos y representan beneficios económicos para la empresa los cuales se reflejan en un futuro. Las cuentas por cobrar forman parte de los activos circulantes, estas se dan de diversas maneras, tales como:

Clientes

Una empresa puede poseer documentos por cobrar de sus clientes, como pueden ser pagos diferidos en forma de créditos, pagares, intereses por cobrar, u otros conceptos.

Deudores

Las empresas dedicadas al préstamo poseen un gran flujo de activos circulantes en forma de préstamos, pagarés, créditos y similares. Estos no tienen liquidez inmediata pero reflejan un beneficio económico a futuro para la empresa.

Dentro del desglose de cuentas por cobrar se puede enumerar los conceptos por los cuales subyace la cuenta, y entonces se indican de la siguiente manera: Intereses por cobrar, renta por cobrar, dividendos por cobrar, entre otros conceptos de uso común.

“Por Cobrar” señala que es una promesa a futuro, y debido a su naturaleza, pasa a ser un activo de baja liquidez pues la empresa no puede exigir su pago si aún no se ha vencido la fecha de cobro.

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Cuentas bancarias

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Las cuentas bancarias son el servicio más común de los bancos y consiste en el resguardo del dinero de una persona física o moral. Este servicio cuenta con muchas modalidades dependiendo del tipo de banco y del tipo de cliente al que van enfocados.

Las cuentas de banco para personas físicas suelen ser de tres tipos:

Cuentas de ahorro. Son cuentas para todo tipo de persona física que sea mayor de edad. Estas cuentas tienen como propósito resguardar el dinero del cliente, se puede acceder a servicios como tarjetas de débito y pagos en línea, entre otros. Existen modalidades de esta cuenta para “niños” que buscan introducirlos al mundo del ahorro e inversiones.

Cuentas de inversión. Existen una gran variedad de tipos de cuentas de inversión, estas dependerán del tipo de instrumento en el que se esté interesado como puede ser instrumentos de deuda, acciones o divisas, principalmente.

Cuentas de retiro. Son cuentas especiales que en ocasiones manejan organismos públicos descentralizados y a los que se abona una parte del suelo de todo empleado. El objetivo de estas cuentas es crear un ahorro para el retiro del trabajador.

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